Muitos empreendedores já se depararam com a necessidade de comprar mercadorias ou quitar uma despesa inesperada, mas não ter recursos suficientes em caixa para isso. Ter o capital de giro necessário para sustentar o funcionamento do negócio evita esse tipo de situação.
Entender o que é e como calcular o capital de giro é fundamental para manter a saúde financeira da empresa em dia. Afinal, esse indicador diz respeito aos recursos de que uma empresa necessita para continuar suas operações.
No caso de revendas de gás, isso é ainda mais importante, já que é preciso repor o estoque com frequência, comprar materiais e arcar com despesas inerentes ao funcionamento do negócio.
Neste artigo, vamos explicar o que é o capital de giro, por que ele é tão relevante para os negócios, como calculá-lo e como administrá-lo com eficiência. Acompanhe a seguir!
O que é capital de giro?
O capital de giro consiste basicamente nos recursos financeiros necessários para o funcionamento de uma empresa, ou seja, a reserva que todo negócio precisa ter para pagar suas despesas fixas e se manter operando.
Ele representa a diferença entre os recursos disponíveis em caixa e o somatório das despesas do negócio, e banca a liquidez da empresa, cobrindo o pagamento de salários de funcionários, a compra de produtos ou matéria-prima junto aos fornecedores, as contas de consumo, entre outros custos inerentes às operações.
O capital de giro é essencial para assegurar a saúde financeira das empresas, lhes permitindo oferecer financiamento (vender a prazo), manter os estoques em dia e pagar todas as despesas necessárias para continuarem ativas.
Sem capital de giro suficiente, as empresas podem se ver em verdadeiros apuros financeiros e encontrar dificuldade em realizar operações básicas. Além de ter problemas para atrair clientes, a empresa sem capital de giro pode enfrentar inadimplência, falência ou até mesmo fechar as portas.
No contexto de uma revenda de gás, por exemplo, o capital de giro é necessário para pagar os salários dos funcionários, as contas da loja, entre outras despesas básicas.
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Importância do capital de giro para a revenda de gás
Conforme mencionado, em uma revenda de gás, o capital de giro assegura a continuidade das operações, já que permite realizar a compra de estoque e o pagamento das demais despesas operacionais. Uma gestão de capital de giro inadequada pode ter um impacto desastroso no desempenho financeiro da revenda, podendo levar à inadimplência e, em casos mais drásticos, até à falência do negócio.
Para evitar isso, é importante saber calcular corretamente o capital de giro necessário para a manutenção do negócio, bem como fazer uma gestão eficiente do capital de giro. É disso que trataremos nos tópicos seguintes.
Como calcular o capital de giro?
Calcular o capital de giro de uma empresa é fácil: basta utilizar a seguinte fórmula:
Capital de Giro = Ativo Circulante – Passivo Circulante.
Os ativos circulantes são o dinheiro em caixa e nas contas bancárias da empresa, o estoque disponível, as contas a receber, os rendimentos de aplicações financeiras, enfim, tudo o que a empresa tem na reserva e pode gerar dinheiro no curto prazo.
Já os passivos circulantes são as despesas fixas do negócio, como o gasto com os fornecedores, as contas a pagar, matérias-primas, empréstimos ou financiamentos, tributos, encargos trabalhistas, contas de água e luz, entre outras.
Ou seja, na hora de calcular o capital de giro, é só somar todas as contas a receber, os valores em estoque e em caixa, e, dessa soma, subtrair todas as contas a serem pagas dentro do mesmo período. Chega-se, assim, ao valor necessário para que o negócio consiga continuar operando: o capital de giro.
No caso de uma revenda de gás, os principais ativos são o estoque (valor total em botijões de gás) e as contas a receber (vendas a prazo). Já as contas a pagar costumam ser as dívidas de curto prazo, como o pagamento dos fornecedores, salários, impostos e encargos, etc.
Para facilitar, vamos a um exemplo prático. Imagine uma revenda de gás que tenha um estoque médio mensal no valor de R$ 40.000 (em botijões cheios), R$ 10.000 a receber por vendas realizadas a prazo e R$ 15.000 de contas a pagar.
Nesse caso, o cálculo seria o seguinte:
Capital de Giro Necessário = 40.000 + 10.000 – 15.000 = R$ 35.000.
Assim, R$ 35.000 seria o mínimo necessário para manter as operações sem faltar dinheiro em caixa.
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Dicas para uma gestão eficiente do capital de giro
Entender o que é e como calcular o capital de giro da empresa, como vimos, é algo fundamental para a manutenção de sua saúde financeira. Porém, além de conhecer o conceito, é preciso saber também gerenciar o capital de giro com eficiência.
Felizmente, existem algumas coisas que as empresas podem fazer para realizar uma boa gestão do capital de giro. Conheça as principais estratégias:
Controle rigoroso do estoque
Para gerenciar corretamente o capital de giro, faz-se essencial ter um bom controle de estoque, já que este é um dos principais ativos de uma empresa. É necessário saber precisamente a quantidade de produtos disponível, os valores de custo e o período de reabastecimento. Isso ajuda a evitar excesso ou falta de mercadorias em estoque.
Políticas de recebimento eficientes
As políticas de recebimento também precisam ser eficientes. Na prática, isso significa receber o mais rapidamente possível. Isso porque, quanto mais rápido os clientes pagarem, maior será o capital de giro. Para incentivar esse comportamento, é possível oferecer descontos ou meios de pagamento mais flexíveis.
Negociação com fornecedores
Também é possível negociar prazos e condições de pagamento com os fornecedores. Isso porque prazos maiores para pagar aumentam o capital de giro disponível. Mas lembre-se de não atrasar o cumprimento de suas obrigações para evitar juros e abalos na parceria com os fornecedores.
Financiamento de capital de giro
Uma estratégia viável para empresas que não têm capital de giro suficiente é buscar um financiamento. Dessa maneira, é possível aumentar o capital de giro e viabilizar a continuidade das operações.
Ciclos curtos de venda
O gás de cozinha é um produto de giro rápido, então, o ciclo operacional costuma ser curto. Isso ajuda a manter o capital de giro da empresa.
Vendas à vista
Se a maioria das vendas realizadas for paga à vista, o valor em contas a receber será menor, reduzindo assim a necessidade de capital de giro.
Reposição frequente de estoque
Quanto mais rápido o fornecedor entrega, menor a necessidade de manter grande estoque e, portanto, menor o capital de giro necessário.
Acompanhamento do fluxo de caixa e planejamento financeiro
Vale lembrar que o monitoramento constante do fluxo de caixa e o planejamento financeiro são essenciais para que as empresas se mantenham financeiramente saudáveis. Isso é especialmente importante para pequenos negócios, como revendas de gás, à medida que evita a falta de dinheiro em caixa (e consequentemente a inadimplência), ajuda a tomar decisões de investimento mais seguras, permite planejar o crescimento e garante a sustentabilidade do negócio no longo prazo.
Como a Consigaz apoia seus revendedores na gestão financeira?
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Além de treinamentos para a gestão do negócio, a Consigaz oferece outros benefícios para os donos de revendas parceiras, como assessoria na escolha do ponto comercial mais adequado, orientação no projeto de loja, estudos sobre o potencial de vendas na região, padronização da identidade visual, apoio promocional e publicitário, tudo isso com custo zero em taxa de adesão, propaganda e royalties.
Trata-se de um negócio de fácil operação, demanda constante e alta lucratividade, e a Consigaz ainda oferece todo o apoio necessário aos revendedores parceiros. É por isso que ser revendedor Consigaz é, na atualidade, um excelente negócio!
Leia também: 8 dicas para um revendedor de sucesso
Tenha uma revenda de gás de sucesso com a Consigaz
Como ficou claro até aqui, uma gestão eficiente do capital de giro é imprescindível para o sucesso de uma revenda de gás. Se você já é um revendedor Consigaz, aproveite os recursos e treinamentos oferecidos pela empresa para aprimorar sua gestão financeira. Se ainda não é e deseja ser, que tal conhecer o modelo de negócio da Consigaz e entender as vantagens de se tornar um revendedor da marca?
